档案管理部门是如何查验个人档案真伪的?

2020-02-08 14:09:30

     如何查验档案的真伪是每一个从事档案管理工作的人员必备的专业知识。

     每个人的档案从建档开始一般都是有专门的档案管理人员管理的,所有的交接和转递都是严格的流程规范的,不过近些年来随着档案政策的日益宽松,越来越多的单位对档案的管理也趋于宽松了,其实现在档案的作用相对于以前重视政审的时候来说确实作用也不大了。

     一个从事档案管理工作时间长的人一拿到档案在手里首先会通过档案的外观来判断,一份时间长的档案外观都随着时间的长短,都会有不同程度的新旧表现,各个阶段的纸张陈旧程度都有不同的。纸张的厚薄也会不尽相同,表格的胶装,表格的内容,从小到大的照片老化程度,照片的外观,这些都会有时代的印记的。


     但是我们既然从事档案管理的这个行业,辨别档案真伪的专业知识还是必不可少的。

     现在的大学学籍档案的真假很容易通过学信网查询毕业证的真假就可以知道档案的真假的。但如果你毕业证是真实的,仿制一份档案还是可以用的。但02年以前的毕业证在学信网上是查不到的,所以还是有很多地方是通过档案来核实学历的真假的。

     只要你在平时多看各种不同的档案,细心查看,还是很容易查辩真假的。

     人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,档案制作这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。