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28
Sep.

企业OA办公系统在选型以及实施时会出现什么问题?


和其他软件相比,例如:CRM客户关系管理软件,财务管理软件,OA办公系统是一个全员信息化的管理软件,因为包括企业各部门以及绝大多数的人都会使用到OA系统。


其实我们从购入OA系统到上线,以及在最后的使用过程中,我们会遇到各种各样的问题,许多时候小问题没有进行良好的处理,都会造成很大的影响,那OA办公系统在实施中常见的问题有哪些呢?


一、什么是oa办公系统?


Oa,系统及办公自动化英文名称office Automation system,我们也可以叫它OA、移动OA以及办公自动化系统都是可以的,他常常用于企业内部的事务管理,利用现代化设备和信息化技术代替办公人员,传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效的助理办公事务,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率的目的,最大限度地提高工作质量和效率,改善工作环境。


二、常见问题


1、OA办公系统的选型


选择一款良好适用的OA系统是OA办公系统是实施成功的前提条件,一款成熟、易用的OA系统更有利于在企业内部进行传播以及推广,如果OA系统稳定性不好,不能正常的运作性能不好,速度较慢,都会影响业务人员,对于OA系统的印象以及提升使用的难度。


2、功能需求


有许多企业,他们在功能模块的要求上是不同的,不同的企业之间需求不同,所以说就会涉及到模块功能的调整以及增加,所以我们在决定选购OA办公系统之前,就需要解决好这些问题,频繁的修改一定会影响系统的稳定性,所以说在以后有必要进行修改时,一定要进行系统的规划与设计。


3、企业内部的推广


一款系统,如果在企业内部推广实施不行,那么就算他再好也是没有用的,所以推广使用实施是非常重要的一个环节,我们要进行分步实施,从易到难进行相关培训,从重要部门开始,然后逐渐扩展到整个单位,并且使用时要简单便捷,如果员工看见功能模块非常的繁杂,那么也会使员工的操作性降低。


4、系统服务


没有良好的服务时OA办公系统的实施是不做好的,我们在选择OA办公系统时,需要选择能够进行二次开发以及服务的系统,因为这样的系统能够更大的为你减免以后如果企业持续发展,所面临的系统问题。


5、系统安全性


OA办公系统的安全性特别重要,特别是数据的安全性,所以说我们在系统运行时,应该建立数据备份以及系统崩溃后是否能够快速恢复的功能等应对措施,保证OA系统稳定正常运行。


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