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07
Sep.

从不同角度看OA系统


一般用户关注最多的是OA办公系统功能,实际上OA办公系统的安全性、性能、稳定性、可扩展性、安装使用简单、方便维护、厂商服务水平等方面也是值得我们在某些情况下关注的,下面从不同角度来看OA办公系统,看看您关注哪些方面。。。。。


1、OA办公系统功能

功能是OA办公系统的基础,很多用户在OA选型时基本上是冲着功能来的,这也是为什么市场上有的OA强调“功能为王”的主要原因;功能需求的确定应该以实用为主,立足于企业自身的需求,考虑若干年的应用扩展的需要。


2、系统安装使用简单、维护方便

安装使用简单的系统易于推广,容易被使用者接受、节省培训时间和成本;维护方便简单可以降低系统管理的技术难度,节省维护成本,提高使用者的信心。


易用不等于系统功能简单,简单易用且功能强大是良好用户体验的一个体现。


3、安全性

数据的丢失、非法的入侵等,当系统部署在Internet时、系统中拥有比较重要的数据时安全的重要性显得更加突出,OA办公系统的安全性是一个综合的因素(包括操作系统、系统软件、网络环境、安全软件等),但OA软件自身的设计是安全的核心保障。


4、性能、稳定性

随着时间的推移,OA办公系统并发用户的增多、历史数据的积累,性能和稳定性也显得日趋重要,良好的性能和稳定性不仅仅能够带来很好的用户体验,也是对OA办公系统技术架构和设计的一个长久的考验。


OA产品积累的时间越长,其成熟度也就越高,一般稳定性表现的更好;但如果系统架构和设计差、扩展性不是很好,那么在进行系统的扩展和二次开发时可能导致新的错误,重新出现系统的不稳定。


5、可扩展性和二次开发能力

企业对OA办公系统的需求不可能是一层不变,当企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整,最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展,我们不可能简单对现有的系统进行更换,导致现有成果无法保留,这不仅仅是一种投资的浪费,同时也会严重挫伤最终用户对OA办公系统使用的信心。


可以说,关注OA办公系统的扩展性就是关注OA办公系统长远的应用


二次开发能力是对OA厂商的产品,团队的项目经验、行业经验和技术水平等的一个综合的体现。


6、厂商提供良好的服务

这点是毋庸置疑的,OA办公系统是管理软件不同于windows和杀毒软件等通用软件,功能需求、使用问题、系统BUG、系统升级、系统崩溃的等处理,深入的使用更加离不开OA厂商良好的服务。


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